+45 6186 8611 hh@coachingzonen.com

Tidlig indsats & forebyggelse

– det betaler sig

Tidlig indsats til forebyggelse af stress

Det er en god investering løbende af have fokus på medarbejderes trivsel og mentale balance, fremfor først at igangsætte tiltag, når “skaden” er sket. Den løsning er dyr – både for medarbejdere og for virksomheden. 

Med speciale i mental balance og stressforebyggelse gennem 20 år tilbyder Coachingzonen samtaleforløb, der tager afsæt i evidensbaserede metoder.

Når medarbejdere allerede gribes i den “grønne og gule zone”, skabes de bedste forudsætninger for medarbejdertrivsel og fuld driftskapacitet. Virksomheden undgår nedsat effektivitet og omkostningstunge langtidssygemeldinger.  

Tidlig indsats –
Trivselssparring

Trivselssparring giver medarbejderen bevidsthed om effektive strategier til at skabe mental balance, som fundament for trivsel og forebyggelse af stress.

Tidlig indsats –
Tilbage på sporet samtale

I ”Tilbage på sporet” samtaler får medarbejderen redskaber til at genskabe mental balance og finde vej tilbage til flow-zonen. Fokus er også på at forebygge, at akut stress eskalerer.

Virksomhedens investering betaler sig

Det koster at investere i forebyggelse og tidlig indsats. Det koster også at lade være! Prisen for bare én langtidssygemelding er så høj, at virksomheden kan gennemføre langt over 10 samtaleforløb for samme pris. 

Herudover er der en lang række fordele ved at forebygge og gribe ind tidligt:   

  • Medarbejderen får målrettet hjælp og effektive redskaber til at styrke den fysiske og mentale balance, mens de stadig er i driften
  • Medarbejderen får redskaber til at forebygge, at ubalance og stress eskalerer
  • Mængden af ”klatvis” sygefravær og omkostningstunge langtidssygemeldinger reduceres 
  • Virksomheden styrker sin profil som ansvarlig arbejdsplads overfor nuværende og fremtidige medarbejdere

Tidlig indsats & forebyggelse – muligheder

Coachingzonen er klar til at drøfte virksomhedens ønsker og skræddersy en løsning, der matcher nuværende behov. Der er mange muligheder for at sætte tidlig indsats og forebyggelse af stress på dagsordenen, f.eks.:

  • Fast samarbejde: Coachingzonen står til rådighed, in house, én eller flere dage om måneden
  • Periodevis: Specifikke medarbejdergrupper tilbydes forebyggende trivselssparring hos Coachingzonen
  • Ad hoc: Virksomheden indkøber klippekort til ”tidlig-indsats-samtaler”, som medarbejdere og ledere kan benytte, ved behov 

Hvem er målgruppen for tidlig indsats ?

  • Medarbejdere i den “grønne flow- zone”
  • Medarbejdere i den “gule zone”, hvor der er små fysiske, psykiske eller kognitive tegn på ubalance og ”akut” stress

Muligheder udover tidlig indsats & forebyggelse

Coachingzonen tilbyder også skræddersyede samtaleforløb til medarbejdere udenfor “den grønne og gule zone”. 

Det kan være til: 

  • En medarbejder i “rød zone”, hvor tegn på ubalance/stress har været der i en længere periode
  • En medarbejder, der er sygemeldt i “rød eller sort zone”
  • En medarbejdere, der har brug for en målrettet plan efter sin sygemelding og konkrete redskaber til at bevare fysisk og mental balance fremover. 

24.995,-

Tidlig indsats og forebyggelse af stress 

Kirsten får tilbudt et samtaleforløb med redskaber 

  • Medarbejderen får tilbudt et skræddersyet forløb med op til 10 samtaler
  • Indledende samtale afholdes, så snart leder eller medarbejder identificerer de første tegn på ubalance og stress
  • Samtalerne afholdes med passende frekvens 
  • Medarbejderen arbejder målrettet på at genskabe fysisk og mental balance 
  • Medarbejderen får indsigt og konkrete redskaber, der kan bruges i praksis i hverdagen – nu og fremadrettet 

 

 

Koster virksomheden kr. 24.995,-

For nogle måneder siden skulle Kirsten i gang med et større projekt i den IT-virksomhed, hvor hun arbejder. Hun havde netop afsluttet ét, og skulle i gang med det næste. Det nye projekt var komplekst, og krævede tid til fordybelse og koncentration. Hun syntes, at det var spændende, og arbejdede mange timer hver dag for at overholde deadlines. Et par uger inde i det nye projekt fornemmede Kirsten, at der var noget galt. Hun havde hjertebanken, tics ved øjnene og blev kort for hovedet, når kollegaerne spurgte hende om noget. Kirsten gik til sin leder, og fortalte hvad hun oplevede. Hendes leder sagde, at virksomheden har et trivselssamarbejde med en rådgiver, der tilbyder samtaler i virksomheden 1 dag om ugen. Kirsten fik kontaktoplysningerne til rådgiveren og bestilte en tid til individuel sparring. Ugen efter var Kirsten til første samtale. Rådgiveren anbefalede Kirsten at starte i et forløb á 10 timer, der skulle hjælpe Kirsten til at lægge presset ned og stoppe de begyndende stresssymptomer. I starten havde Kirsten en samtale om ugen, og efter en måneds tid blev der længere tid imellem samtalerne. Efter 4 måneder hvor Kirsten løbende fik bevidsthed, indsigt og værktøjer til at forebygge og håndtere stress, trappede hun ud af samtaleforløbet. Den tidlige indsats mod stress bar frugt. I hele perioden varetog Kirsten sine opgaver i virksomheden, og hun kom godt tilbage på sporet igen.
Læs hele Kirstens historie

Kilde: Analysen er udarbejdet af Rikke Gade, Strategisk Arbejdsmiljø til brug for Coachingzonen, Henriette Høeg. September 2017. © Coachingzonen

449.669,-

Mistrivsel, stress og sygemelding

Bent bliver sygemeldt med stress

  • Ansat på kontor
  • Med løn på kr. 30.000 + pension, feriepenge og øvrige lønomkostninger
  • Sygemeldt i 3 mdr.
  • Med nedsat arbejdskapacitet i tiden op til stresssygemelding.
  • Med omkostning til ½ ekstra ressource (internt/eksternt) under sygefravær og forventet produktionstab.
  • Under indslusningsperioden (estimeret til 12 uger ved 3 måneders sygefravær) nedsat arbejdsevne og produktionstab som følge heraf. 

 

Koster virksomheden kr. 449.699,-

Bent er ansat på kontor, i en mindre rengøringsvirksomhed i Storkøbenhavn. Han arbejder 37 timer om ugen til en fast løn på kr. 30.000,- plus pension og feriepenge. Sidste år mærkede Bent symptomer på stress; han sov dårligt og manglede overskud. Han lavede fejl, brugte længere tid på sine opgaver, spiste frokost alene, og ind imellem måtte han melde sig syg. Bent blev over tid mindre produktiv, og kollegaerne måtte hjælpe ham med at løse de vigtige opgaver. Efter nogle måneder hvor han bare fik det værre, blev Bent langtidssygemeldt af sin læge. Han var fraværende i 3 måneder, og under sin sygemelding fik han tilbudt individuel stressbehandling. Kollegaerne på kontoret delte nogle af Bents opgaver imellem sig, og der blev ansat en studentermedhjælper 10 timer om ugen, mens Bent var sygemeldt. Da Bent satte sig i kontorstolen igen, arbejdede han til at starte med 15 timer om ugen. Han løste simple rutineopgaver uden deadlines. Først efter 13 uger var Bent oppe på fuld tid igen. I hele indslusningsperioden holdt han opfølgningsmøder med sin leder en gang om ugen.
Læs hele Bents historie

Kilde: Analysen er udarbejdet af Rikke Gade, Strategisk Arbejdsmiljø til brug for Coachingzonen, Henriette Høeg. September 2017. © Coachingzonen

Tidlig indsats & forebyggelse betaler sig!